SaaS-review
Airtable bestaat al meer dan tien jaar, maar voelt nog steeds modern. De combinatie van spreadsheet-eenvoud met relationele-database-kracht heeft een eigen niche veroverd — ergens tussen Excel, Notion en een lichte CRM in. We bekeken Airtable in 2026 opnieuw, na de grote AI-update van afgelopen najaar.
Wat is Airtable?
In essentie een database-tool met de gebruiksvriendelijkheid van een spreadsheet. Je werkt met “bases” (databases), “tables” (tabellen) en “records” (rijen). Anders dan Excel zijn velden getypeerd: tekst, getal, datum, bijlage, link naar andere tabel, formule. Records kunnen aan elkaar gekoppeld worden — daar zit de echte kracht.
Sterke punten
- Relaties tussen tabellen. Klanten gekoppeld aan deals gekoppeld aan facturen — zonder dat het een spaghetti wordt.
- Multiple views. Dezelfde data als grid, kalender, kanban, gallery, gantt of timeline. Geen aparte rapportagetools nodig.
- Interfaces. Bouw simpele apps op je base zonder code. Je sales-team ziet alleen wat ze nodig hebben.
- Airtable AI. Sinds 2025 ingebouwde AI voor categoriseren, samenvatten en gegenereerde content per record. In de praktijk vooral nuttig voor content-databases.
- Integraties. Native met Slack, Gmail, Outlook. Via Zapier of Make met vrijwel alles.
Zwakke punten
- Pricing. Bij teamgebruik schiet de prijs omhoog. Het Team-plan kost €20 per gebruiker per maand — voor wat in essentie een geavanceerde spreadsheet is, voelt dat als veel.
- Record-limieten. 50.000 records op Team, 125.000 op Business. Voor echte data-analyse is dat snel weinig.
- Geen echte analytics. Voor BI of complexe dashboards heb je Looker, Metabase of Power BI nodig.
- Performance bij grote bases. Boven de 20.000 records merk je vertraging in views met veel filters.
Voor wie is Airtable?
Airtable excelleert in operationele use-cases waar je gestructureerde data hebt die niet in een klassieke SaaS-tool past:
- Content-kalenders voor marketing- en redactie-teams.
- Product-roadmaps met features, status, dependencies.
- Inventory en asset-tracking voor agencies en e-commerce.
- Lightweight CRMs voor relatie-gedreven sales (sub-50 deals).
- Project-management voor agencies met meerdere klanten en deliverables.
Conclusie
Airtable is nog steeds de beste keuze voor “ik wil iets dat tussen Excel en een echte tool inzit”. De pricing is fors voor wat het is, maar als je het echt centraal in een workflow zet, betaalt het zichzelf terug. Voor lichte use-cases is Notion of een goedkopere alternatief als Baserow vaak voldoende. Voor zware data-volumes loop je sneller dan verwacht tegen limieten aan.